В статистике вы можете наглядно увидеть прогресс по своим целям. Если вы работаете в команде, то можете посмотреть прогресс по каждому участнику или по всей команде.
Чтобы вы смогли использовать статистику максимально эффективно, расскажу как она работает на примере недельного плана.
Составьте план на неделю
Например, моя цель недели: «Написать 5 обучающих статей». Я ставлю цель и растягиваю её на 5 дней.
Получается, что каждый день мне нужно написать одну статью. Относительно цели недели я ставлю задачи на каждый день.
Все действия, которые ведут к написанию 5 статей отмечаю как основные — это задачи, которые выделены синим цветом.
Все остальные задачи ставлю как второстепенные. Это позволяет понимать сколько времени каждый день я нахожусь в фокусе.
Пример плана на неделю
Напишите отчет за день
В конце дня я пишу отчет и отмечаю выполнение основных задач. Возможны 3 варианта: выполнил/выполнил частично/не выполнил.
Статистика за день учитывает выполнение основных задач. Когда ставлю статус для задач, то придерживаюсь следующих значений:
- Выполнил — задача выполнена на 70-100%.
- Выполнил частично — задача выполнена на 30-70%.
- Не выполнил — если задача сделана менее чем на 30%.
Далее нажимаю нужный статус по цели дня. Таким образом, я каждый день отмечаю свой прогресс относительно цели недели. Где все 5 статей — это 100%.
Ставлю статус достижения по цели дня
Чтобы перейти в статистику, нажмите на значок «Статистика».
Перехожу в модуль «Статистика»
Следите за своим прогрессом
В статистике я наглядно вижу свой прогресс. Например если в понедельник я написали 1 статью, то прогресс по цели недели будет 20%.
Если статья неготова, то прогресс будет менее 20%. Это значит, что в оставшиеся 4 дня мне нужно написать уже не четыре статьи как я планировали изначально, а пять.
Вид прогресса по цели недели
Также в статистике я могу следить за такими полезными показателями как: соотношение выполненных и невыполненных задач и видеть график прогресса по цели.
Соотношение выполненных/невыполненных задач и график прогресса
Чек-лист составления плана показывает долги, недоработки и качество составленного плана в соответствии с масштабом поставленных целей.
Время затраченное на выполнение основных задач показывает сколько я находился в фокусе. Я считаю, что хороший показатель это диапазон от 4 до 8 часов.
Качество составленного плана и время нахождения в фокусе
Следите за прогрессом целей разного масштаба
Подобную статистику я могу посмотреть по цели месяца, квартала или года. Для этого нужно просто переключить масштаб отображения прогресса.
Переключить масштаб отображения прогресса
Следите за прогрессом всей команды
Чтобы посмотреть статистику другого участника команды, нажимаю на него в структуре компании. Если требуется посмотреть статистику по отделу или компании в целом, то нажимаю на отдел или всю компанию.
Посмотреть статистику по всей компании
Достигайте цели в срок
Анализ статистики позволяет видеть прогресс по цели в режиме реального времени. Если прогресс нормальный или высокий, то можно спокойно продолжать работу в прежнем темпе.
Но если уровень прогресса низкий, то вероятно, необходимо скорректировать план. Таким образом, работа со статистикой позволяет видеть реальную картину в компании и достигать поставленных целей в срок.
P. S. Если у вас есть предложения по улучшению модуля статистики, то пишите об этом в комментариях.
