Распакуйте свою Большую Карьерную Цель в небольшие действия. Ответьте на вопрос «Что?»
Этот шаг целиком о том, как исходя из Вашей Миссии создать цель и определить этапы и конкретные действия которые Вас туда приведут. Другими словами, как проложить маршрут.
Распаковываем Цели (1) до краткосрочных действий, которые окажут наибольшее влияние (3) — © Rafael SarandesesОпределите Конечную Цель, имеющую прямую связь с Вашей Миссией
Конечная цель в Вашей карьере это какое-то осязаемое стремление, над которым у Вас может и не быть полного прямого контроля. Такая цель даёт необходимое вдохновение, указывает направление и обладает следующими качествами:
- Связана с Вашей миссией и «Желаемым Я».
- Она долгосрочная — на 1-3 года.
- Как правило это «качественная» цель.
Боб определил свою конечную цель как: «Получить повышение на должность управляющего директора в течение 2-х лет». Эта конечная цель определяется миссией Боба — ответом на вопрос «Почему?» — которую мы обсуждали в 1-ой части статьи: «Я уважаемый мыслитель в индустрии и двигатель трансформации банков в эпоху фин.тех. революции». Эта конечная цель является «осязаемым стремлением» Боба, связанным с его «Желаемым Я». * Обратите внимание, что эта цель находится вне прямого контроля Боба — требуется, чтобы кто-то другой повысил его. Но такая формулировка цели даёт ему вдохновение и задаёт направление для определения шагов, которые он может предпринять для создания благоприятной среды, чтобы это произошло. |
Определите измеримые этапы: табло с напоминанием о том, какие результаты Вам нужно достичь
Для определения измеримых этапов достижения цели часто используют «Запаздывающие показатели». Запаздывающие показатели должны соответствовать следующим условиям:
- Являются прямым результатом Ваших действий. То есть, если показатели достигнуты, то это означает, что Вы сделали что-то для этого в прошлом.
- Являются измеримыми и конкретными. По сути, это цели сформулированные по методу SMART.
- Они говорят Вам, продвигаетесь Вы или нет к своей конечной цели.
- Имеют более короткие временные рамки — между 6 и 18 месяцами.
Давайте взглянем на запаздывающие показатели для Боба, соответствующие его конечной цели: «Получить повышение на должность управляющего директора в течение 2-х лет»: 1. Повысить прибыль полученную моей командой на 30% в следующие 12 месяцев [первый показатель напрямую влияет на бизнес — чтобы Боб лучше выполнял свою работу]; 2. Улучшить рейтинг моих лидерских навыков в оценочных опросах с текущих средних значений 3,5 до 4,5 из 5 в течение следующих 9-12 месяцев [второй показатель влияет на отношение к себе — Боб не получит повышение, если не будет считаться лидером среди коллег, подчиненных и линейных менеджеров]; 3. Обеспечить повышение для 80% членов моей команды, имеющих право на повышение, в течение следующих 2-х лет [третий показатель направлен на развитие команды — повышением своих людей Боб повысит свои личные шансы на повышение]. Это показатели, на которые Боб может оказать прямое влияние — то есть их выполнение напрямую зависит от его личного усердия. |
Определите «высокоэффективные действия», которые позволят заполучить Ваши карьерные цели
«Высокоэффективные действия» предопределяют Вашу эффективность. Для их определения используют «Опережающие показатели».
Опережающие показатели должны соответствовать следующим условиям:
- Являются предсказывающими по отношению к запаздывающим показателям, как к этапам достижения цели.
- На 100% находятся в зоне Вашего контроля и зависят от Ваших активных действий.
- Имеют максимально низкий порог, чтобы начать делать — это то, что легко выполнять, неделя за неделей.
- Относятся к тактическим временным рамкам: кварталы, месяцы, недели и дни.
- Могут быть превращены в привычки или регулярные процессы, чтобы минимизировать Вашу зависимость от необходимости использовать силу воли для поддержания постоянства. Могут обладать признаками привычки: их легко включить и повторять в недельном расписании.
В ходе своего обучения Боб определил набор «высокоэффективных действий», которые по его мнению смогут привести его к достижению запаздывающих показателей, и тем самым — к его Конечной цели. Вот комбинация квартальных/месячных/недельных высокоэффективных действий Боба: * ДЕЛАТЬ СВОЮ РАБОТУ > Делать как минимум 3 телефонных звонка в день существующим клиентам и 3 встречи в неделю с новыми потенциальными клиентами, чтобы искать новые возможности развития бизнеса; * ПОДХОДИТЬ К БИЗНЕСУ ТВОРЧЕСКИ > Назначать и проводить раз в две недели встречу со старшими коллегами из разных подразделений для обмена идеями, возможностям кросс-продаж и исследованию совместных бизнес-предложений для клиентов; * ДОБИТЬСЯ ПОВЫШЕНИЯ ДЛЯ МОИХ ЛЮДЕЙ > Запланировать 1 час в неделю для коучинга с каждым из моих прямых подчиненных для решения проблем, отслеживания прогресса и наставлений по бизнесу. Проводить ежеквартально сборы с моей командой вне офиса для обсуждения стратегии, исполнения и прочих рабочих вопросов; * ОБЕСПЕЧИТЬ ОСНОВУ ДЛЯ МОЕГО ПОВЫШЕНИЯ > Посещать другие региональные офисы хотя бы 1 раз в квартал для развития отношений с другими региональными лидерами; * РАСТИ КАК ЛИДЕР > Вести ежедневный журнал по встречающимся мне возможностям и практике моих лидерских навыков. В этом журнале я буду отмечать все действия, которые были предприняты при появлении новых возможностей, а также писать пояснения, подкрепляющие правильность моих действий. Это поспособствует моей осознанности, даст более глубокое понимание моего поведения и раскроет слепые зоны, над которыми мне следует работать. * ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ, ЭНЕРГИЮ И ФОКУС > Заранее расписывать свои планы на день и неделю, фокусировать внимание на приоритетных задачах и придерживаться правильного соотношения между «работы с глубоким погружением», внутренних встреч и взаимодействий с клиентами. И делать обзор выполнения этих планов в конце дня и в конце недели. |
Попробуйте сами! Как распаковать Вашу Миссию в Действия
- Определите и напишите свою конечную цель и опишите, как она соотносится с Вашей Миссией и Вашим чувством «Желаемого Я». Чего Вы хотите достичь в ближайшие 1-3 года? Не усложняйте: выберите одно стремление/перемену/цель, которая сегодня имеет для Вас наибольшее значение;
- Какие 1-3 запаздывающих показателяили какие измеримые этапы приблизят Вас к этой конечной цели в следующие 6-18 месяцев? Помните, достижение этих этапов будет являться подтверждением, что Вы продвигаетесь к главной цели. Вам нужно выбрать такие запаздывающие показатели, на которые Вы сможете оказывать прямое влияние через свои действия;
- Спуститесь ниже и определите опережающие показатели — это высокоэффективные действия, которые в основном Вы будете выполнять каждую неделю и день. Эти действия зависят только от Вас и оказывают наибольший прогнозирующий эффект на достижение желаемых результатов. Какие процессы и привычки Вы можете выстроить вокруг этих действий, чтобы включить их в своё еженедельное расписание.
Внимание! Если Вы чувствуете, что перегружены процессом планирования — не сдавайтесь! На первом этапе Вы можете его максимально упростить. Для этого просто ответьте на вопрос:
Если бы Вам пришлось выбрать одно единственное действие, которое Вы можете делать, но пока не делаете, и которое окажет наибольшее воздействие на Вашу профессиональную карьеру — какое это может быть действие?
Начните с регулярного выполнения этого действия и постепенно добавляйте к нему новые.
P. S. В следующем части мы поговорим об исполнении. Суть исполнения в том, чтобы приблизиться к достижению конечной цели, через регулярное выполнение высокоэффективных действий.
